Pogledaj primer: Propratno pismo
Izmišljeni primer na švajcarskom standardnom nemačkom. Koristi strukturu, ne izmišljene podatke. Zameni sve podatke svojim stvarnim iskustvom i prilagodi tekst radnom mestu.
Nina Beispiel · [Wohnadresse] · [Telefon] · [E-Mail-Adresse] Beispiel Versand AG · Frau [Name der Kontaktperson] · [Firmenadresse] Bern, [Versanddatum] Bewerbung als Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung, Referenz [Nummer] Sehr geehrte Frau [Name] In Ihrem Inserat suchen Sie eine Person, die Kundenbestellungen begleitet und Liefertermine mit dem Lager abstimmt. Genau diese Aufgaben gehören zu meinem Arbeitsalltag. Deshalb bewerbe ich mich als Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung in Ihrem Team. Seit August 2021 bearbeite ich bei der fiktiven Beispiel Handel AG Bestellungen und telefonische Kundenanfragen. Bei Terminänderungen kläre ich zuerst die Liefermöglichkeit mit dem Lager und informiere anschliessend die betroffenen Kunden. So behalten beide Seiten denselben Informationsstand. Meine kaufmännische Ausbildung und die tägliche Arbeit mit Auftragsdaten helfen mir, Rückfragen sorgfältig zu dokumentieren. In Ihrer ausgeschriebenen Funktion möchte ich diese Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Kundenservice und Versand einsetzen. Gerne erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ich Ihr Team unterstützen kann. Vielen Dank für die Prüfung meiner Unterlagen. Freundliche Grüsse Nina Beispiel Beilagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweis
Šta pismo treba da postigne
Pokažite jasnu vezu između potreba poslodavca i svog iskustva.
Nemojte ponavljati biografiju, već izaberite dva ili tri uverljiva argumenta.
Izvor: arbeit.swiss – Bewerbungstipps · berufsberatung.ch – Bewerbungsbrief schreiben
Sastav pisma korak po korak
Pošiljalac i primalac
Unesite tačne podatke za kontakt i ispravan naziv kompanije.
Mesto i datum
Upotrebite aktuelni datum i dosledan format.
Naslov
Navedite radno mesto i broj oglasa ako postoji.
Lično obraćanje
Obratite se odgovornoj osobi; bez imena izaberite neutralan pozdrav.
Uvod
Odmah recite za koje mesto konkurišete i šta vas konkretno privlači.
Glavni deo
Povežite ključne zahteve sa iskustvom i rezultatima koje možete da objasnite.
Završetak
Izrazite želju za razgovorom bez pritiska i završite švajcarskom formulom.
Izvor: arbeit.swiss – Bewerbungstipps · berufsberatung.ch – Bewerbungsbrief schreiben
Konkretni dokazi umesto opštih tvrdnji
Umesto «veoma sam motivisan» opišite situaciju koja pokazuje kako radite.
Zadržite polja u uglastim zagradama dok ih ne zamenite proverenim ličnim činjenicama.
Bewerbung als [genaue Funktion], Referenz [Nummer] Sehr geehrte Frau [Name] / Sehr geehrter Herr [Name] Die Position als [Funktion] spricht mich an, weil [wahrer Bezug zur Stelle oder zum Unternehmen]. In meiner bisherigen Tätigkeit als [Funktion] war ich für [tatsächliche Aufgabe] verantwortlich. Dabei konnte ich [relevante Kompetenz] einsetzen. Besonders gut passt zu Ihrer Stelle, dass ich [konkretes Beispiel]. Gerne erläutere ich Ihnen persönlich, wie ich Ihr Team unterstützen kann. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Freundliche Grüsse [Vorname Nachname]
Izbegnite česte greške
- Ne šaljite isti tekst svima
- Ne prepisujte nepovezane fraze
- Ne izmišljajte iskustvo ili rezultate
- Ne koristite pogrešan naziv kompanije
- Ne prelazite jednu stranu bez razloga
- Ne ostavljajte nepopunjena polja u uglastim zagradama
- Pišite ss prema švajcarskom pravopisu
Provera pre slanja
- Radno mesto i kompanija su tačni
- Ime kontakt osobe je ispravno
- Argumenti prate oglas
- Svaki primer je istinit
- Ton je profesionalan
- Sva polja u uglastim zagradama su popunjena
- PDF je pregledan
Pitanja i odgovori
Koliko treba da bude dugo propratno pismo?
Jedna A4 strana je obično dobra mera ako oglas ne zahteva drugačiji format.
Propratno ili motivaciono pismo?
Nazivi se koriste različito. Pratite oglas i obradite motivaciju, usklađenost i konkretne dokaze.
Moram li da ispunim svaki zahtev?
Ne nužno. Razlikujte ključne uslove i otvoreno objasnite svoje prednosti i ono što vam nedostaje.
Mogu li ponovo da upotrebim staro pismo?
Možete kao osnovu, ali ga svaki put prilagodite kompaniji, ulozi i zahtevima oglasa.
Korisni izvori
Za zvanična pravila i pojedinačne situacije uvek proverite nadležne izvore.
- arbeit.swiss – BewerbungstippsStaatssekretariat für Wirtschaft SECO
- berufsberatung.ch – Bewerbungsbrief schreibenSchweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung