Voir l’exemple: Lettre de motivation
Exemple fictif en allemand standard suisse. Reprenez la structure, pas les informations inventées. Remplacez toutes les données par votre expérience réelle et adaptez le texte au poste.
Nina Beispiel · [Wohnadresse] · [Telefon] · [E-Mail-Adresse] Beispiel Versand AG · Frau [Name der Kontaktperson] · [Firmenadresse] Bern, [Versanddatum] Bewerbung als Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung, Referenz [Nummer] Sehr geehrte Frau [Name] In Ihrem Inserat suchen Sie eine Person, die Kundenbestellungen begleitet und Liefertermine mit dem Lager abstimmt. Genau diese Aufgaben gehören zu meinem Arbeitsalltag. Deshalb bewerbe ich mich als Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung in Ihrem Team. Seit August 2021 bearbeite ich bei der fiktiven Beispiel Handel AG Bestellungen und telefonische Kundenanfragen. Bei Terminänderungen kläre ich zuerst die Liefermöglichkeit mit dem Lager und informiere anschliessend die betroffenen Kunden. So behalten beide Seiten denselben Informationsstand. Meine kaufmännische Ausbildung und die tägliche Arbeit mit Auftragsdaten helfen mir, Rückfragen sorgfältig zu dokumentieren. In Ihrer ausgeschriebenen Funktion möchte ich diese Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Kundenservice und Versand einsetzen. Gerne erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ich Ihr Team unterstützen kann. Vielen Dank für die Prüfung meiner Unterlagen. Freundliche Grüsse Nina Beispiel Beilagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweis
Ce que la lettre doit accomplir
La lettre de candidature montre pourquoi vous postulez dans cette entreprise, quelles expériences correspondent au poste et quelle contribution concrète vous pouvez apporter.
Une lettre n’est pas une obligation légale générale. Ce qui est décisif, ce sont les documents exigés par l’offre d’emploi ou le portail de candidature. Une page A4 est une taille pratique, pas une limite légale.
Source: arbeit.swiss – Bewerbungstipps · berufsberatung.ch – Bewerbungsbrief schreiben
La structure étape par étape
Expéditeur et destinataire
Vos coordonnées figurent en haut. Viennent ensuite l’adresse de l’entreprise et, si elle est connue, la personne ou le service responsable. Vérifiez attentivement chaque nom.
Lieu et date
Utilisez une date précise, par exemple « Zurich, 28 août 2026 ».
Objet
Indiquez la fonction réelle et le numéro de référence existant. Ne reprenez pas de longues formules publicitaires ni l’intégralité du titre du portail d’emploi.
Formule d'appel personnelle
Adressez-vous directement à une personne de contact mentionnée. Si personne n’est mentionné, « Bonjour » ou plus formellement « Mesdames, Messieurs » est possible.
Introduction
Établissez directement un lien vrai avec la mission ou l’entreprise. Une formule standard vide prend de la place sans rien dire sur votre motivation.
Corps principal
Choisissez deux ou trois exigences de l’annonce. Reliez chacune à une expérience réelle, un exemple concret et l’avantage pour le nouveau poste.
Conclusion
Concluez de manière amicale et concrète. En Suisse, la formule de salutation « Cordialement » convient, suivie de votre nom et, éventuellement, de votre signature.
Source: arbeit.swiss – Bewerbungstipps · berufsberatung.ch – Bewerbungsbrief schreiben
Arguments concrets au lieu d'affirmations générales
Un ordre utile est le suivant : exigence de l'annonce, expérience appropriée, exemple vérifiable et utilité pour le nouveau poste. Écrivez seulement sur des tâches, responsabilités et résultats qui appartiennent vraiment à votre parcours.
Si vous changez de secteur, expliquez le changement de manière ouverte et positive. Mentionnez les compétences transférables et votre préparation réelle. Ne cachez pas le secteur précédent et n'inventez pas d'expérience dans le secteur cible.
Bewerbung als [genaue Funktion], Referenz [Nummer] Sehr geehrte Frau [Name] / Sehr geehrter Herr [Name] Die Position als [Funktion] spricht mich an, weil [wahrer Bezug zur Stelle oder zum Unternehmen]. In meiner bisherigen Tätigkeit als [Funktion] war ich für [tatsächliche Aufgabe] verantwortlich. Dabei konnte ich [relevante Kompetenz] einsetzen. Besonders gut passt zu Ihrer Stelle, dass ich [konkretes Beispiel]. Gerne erläutere ich Ihnen persönlich, wie ich Ihr Team unterstützen kann. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Freundliche Grüsse [Vorname Nachname]
Éviter les erreurs fréquentes
- Envoyer la même lettre non modifiée à plusieurs entreprises.
- Se contenter de recopier les exigences de l'annonce.
- Reproduire intégralement le CV.
- Reprendre de manière incorrecte la fonction, la personne de contact ou le numéro de référence.
- Utiliser des affirmations non fondées ou des qualifications inventées.
- Ne pas expliquer de manière compréhensible un changement de secteur.
- Envoyer une lettre trop longue sans priorités claires.
Liste de contrôle avant l’envoi
- La lettre est adaptée exactement à ce poste.
- L'entreprise, la personne de contact, la fonction et la référence sont correctes.
- Des exemples concrets remplacent les affirmations générales.
- Toutes les qualifications et expériences sont vraies.
- Un changement de secteur est expliqué de manière honnête et positive.
- La lettre tient sur une page et utilise l'orthographe suisse.
- Le PDF a un nom de fichier professionnel.
Questions fréquentes
Quelle longueur doit avoir une lettre de motivation ?
Une page A4 est une recommandation raisonnable. Il ne s'agit pas d'une limite légale générale.
Lettre de candidature ou lettre de motivation ?
Les termes sont parfois utilisés de manière similaire. Si une annonce exige expressément les deux documents, vous devriez vérifier quels contenus l'employeur attend pour chacun.
Dois-je satisfaire chaque exigence ?
Non. Concentrez-vous sur les exigences que vous remplissez réellement. N’inventez pas l’expérience manquante ; présentez plutôt les compétences transférables pertinentes.
Puis-je réutiliser une lettre précédente ?
Oui, comme structure de base. Cependant, l’entreprise, la fonction, la motivation et les exemples doivent correspondre au nouveau poste.
Sources
Ce guide s’appuie sur les sources officielles et spécialisées suivantes :
- arbeit.swiss – BewerbungstippsStaatssekretariat für Wirtschaft SECO
- berufsberatung.ch – Bewerbungsbrief schreibenSchweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung