Candidature par e-mail en Suisse

Vérifier d'abord la bonne voie de candidature

De nombreux employeurs utilisent un portail de candidature. Si une annonce indique clairement un bouton de candidature ou un formulaire spécifique, utilisez ce chemin. Un e-mail supplémentaire à une adresse générale peut compliquer l'attribution et ne remplace pas la candidature en ligne demandée.

Si une adresse e-mail est expressément indiquée, vous pouvez envoyer le dossier par e-mail. Vérifiez l'adresse caractère par caractère et n'utilisez pas l'adresse privée d'une personne qui n'est pas mentionnée comme contact. En cas de doute, il est préférable de poser une courte question factuelle plutôt que de postuler à la mauvaise personne.

Source: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Stellensuche und Bewerbung

Un objet clair

L'objet doit permettre d'identifier immédiatement la candidature. Indiquez « Candidature en tant que », le titre exact du poste et un numéro de référence existant. Ne reprenez pas une longue phrase publicitaire du portail d'emploi et ne raccourcissez pas tellement le poste qu'il devienne vague.

Un modèle approprié est : « Candidature en tant que logisticien CFC, Référence 2026-184 ». Si aucun numéro de référence n'est indiqué, ne l'incluez pas. Vérifiez avant l'envoi que le poste indiqué dans l'objet, dans la lettre et dans le nom du fichier correspond.

Source: Kanton Zürich – Online-Bewerbung

Le texte de l'e-mail peut être aussi court.

Le texte de l'e-mail mentionne le poste, fait référence aux documents joints et se termine par une formule de politesse. Il ne doit pas répéter l'intégralité du contenu de la lettre de candidature. Le canton de Zurich souligne expressément que le court e-mail ne remplace pas la lettre de candidature en pièce jointe au format PDF.

Adressez-vous directement à la personne mentionnée dans l'annonce. Si aucune personne n'est mentionnée, vous pouvez utiliser une formule d'appel formelle neutre. N'insérez pas votre numéro de téléphone dans le corps du texte comme substitut à une signature, mais utilisez une ligne de clôture claire avec votre nom et éventuellement vos coordonnées.

Source: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Online-Bewerbung

Préparer les pièces jointes de manière claire

Envoyez le CV, la lettre de motivation et les pièces demandées sous forme de fichiers PDF lisibles. Selon les directives, vous pouvez utiliser un dossier complet organisé ou plusieurs fichiers clairement nommés. Ouvrez chaque PDF après l’exportation et vérifiez que toutes les pages sont visibles, correctement orientées et dans l’ordre souhaité.

Utilisez des noms de fichiers clairs comme «Meier_Sarah_CV.pdf» ou «Meier_Sarah_Dossier_de_candidature.pdf». Des noms internes étranges, des suites de chiffres ou «final_final» font désordre. Si l'annonce mentionne une taille de fichier maximale, respectez-la. Réduisez éventuellement la résolution du scan sans nuire à la lisibilité.

N'envoyez pas de fichiers originaux modifiables si des PDF sont demandés. Vérifiez surtout qu'aucun document d'une autre candidature ou aucune page avec des notes internes ne se trouve par inadvertance en pièce jointe.

Source: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · berufsberatung.ch – Eine Stelle suchen · Kanton Zürich – Online-Bewerbung

La dernière vérification avant l'envoi

1. Vérifier le destinataire

   Comparez l’adresse e-mail avec celle de l’annonce. Faites attention aux lettres similaires, aux points et aux traits d’union.

2. Insérer l'objet

   Écris l'objet avant d'ouvrir les pièces jointes. Ainsi, il ne restera pas accidentellement vide.

3. Ajouter des pièces jointes

   N'ajoute que les PDF finaux et ouvre-les directement depuis l'e-mail terminé pour vérification.

4. Vérifier le texte et les noms

   Vérifiez la formule d’appel, l’entreprise, la fonction, le numéro de référence et votre propre nom. Supprimez tout ancien texte provenant d’une candidature précédente.

5. Envoyer calmement

   Envoyez la candidature une seule fois. En cas de message d’erreur technique, vérifiez d’abord son statut avant de renvoyer les mêmes documents.

Source: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Online-Bewerbung

Erreurs fréquentes lors de la candidature par e-mail

• Contourner le portail en ligne demandé dans l'annonce.
• Utiliser une ligne d'objet vide ou un intitulé de poste incorrect.
• Copier toute la candidature dans le texte de l'e-mail et ne pas joindre de lettre.
• Envoyer des noms de fichiers peu clairs ou des fichiers modifiables.
• Envoyer des pièces jointes trop volumineuses sans tenir compte de la limite indiquée.
• S'adresser à une mauvaise personne de contact ou à une autre entreprise.
• Mentionner des pièces jointes, mais ne pas les joindre.
• Exiger des accusés de lecture ou des marquages d'urgence sans raison valable.
• Renvoyer le même message quelques minutes plus tard.