Önce doğru başvuru yolunu kontrol et
Birçok işveren bir başvuru portalı kullanır. İlanda net bir başvuru butonu veya belirli bir form belirtilmişse, bu yolu kullanın. Genel bir adrese ek bir e-posta göndermek, atamayı zorlaştırabilir ve istenen çevrimiçi başvurunun yerini tutmaz.
Açıkça bir e-posta adresi belirtilmişse, dosyayı e-posta ile gönderebilirsiniz. Adresi karakter karakter kontrol edin ve iletişim olarak belirtilmeyen bir kişinin özel adresini kullanmayın. Belirsizlik durumunda, yanlış alıcıya başvurmaktansa kısa ve konuyla ilgili bir soru sormak daha iyidir.
Kaynak: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Stellensuche und Bewerbung
Açık bir konu başlığı
Konu başlığı, başvurunun hemen tanınmasını sağlamalıdır. "Başvuru olarak" ifadesini, doğru iş tanımını ve var olan bir referans numarasını belirt. İş portalının uzun bir reklam cümlesini almayın ve iş tanımını o kadar kısaltmayın ki belirsiz hale gelsin.
Uygun bir örnek şudur: "Başvuru olarak Lojistikçi EFZ, Referans 2026-184". Eğer referans numarası belirtilmemişse, onu atlayın. Göndermeden önce, konu başlığında, yazıda ve dosya adında iş tanımının uyumlu olup olmadığını kontrol edin.
Kaynak: Kanton Zürich – Online-Bewerbung
E-posta metni bu kadar kısa olabilir
E-posta metni pozisyonu belirtir, ekli belgeleri işaret eder ve nazik bir kapanış ifadesiyle sona erer. Başvuru mektubunun tüm içeriğini tekrarlamamalıdır. Zürih Kantonu, kısa e-postanın PDF ekinde bulunan başvuru mektubunun yerini almadığını açıkça belirtmektedir.
İlanda adı geçen kişiyle doğrudan iletişime geçin. Eğer bir kişi belirtilmemişse, nötr ve resmi bir hitap kullanabilirsiniz. Telefon numaranızı metin içinde bir imza yerine koymayın, bunun yerine adınız ve isteğe bağlı olarak iletişim bilgilerinizle net bir kapanış satırı kullanın.
Betreff: Bewerbung als [Funktion], Referenz [Nummer] Sehr geehrte Frau [Name] / Sehr geehrter Herr [Name] Im Anhang sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Stelle als [Funktion]. Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung und freue mich auf Ihre Rückmeldung. Freundliche Grüsse [Vorname Nachname] [Telefonnummer]
Kaynak: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Online-Bewerbung
Ekleri düzenli hazırlayın
Özgeçmişinizi, başvuru mektubunuzu ve istenen ekleri okunabilir PDF formatında gönderin. Talimatlara bağlı olarak, düzenli tek bir dosya veya birden fazla açıkça adlandırılmış dosya kullanabilirsiniz. Her PDF'yi dışa aktardıktan sonra açın ve tüm sayfaların görünür, doğru yönde ve istenen sırada olduğundan emin olun.
«Meier_Sarah_Lebenslauf.pdf» veya «Meier_Sarah_Bewerbungsdossier.pdf» gibi net dosya adları kullanın. Garip dahili adlar, sayı dizileri veya «final_final» düzensiz görünür. İlan maksimum dosya boyutu içeriyorsa, buna uyun. Gerekirse tarama çözünürlüğünü azaltın, ancak okunabilirliği bozmayın.
PDF isteniyorsa, düzenlenebilir orijinal dosyaları göndermeyin. Özellikle yanlışlıkla başka bir başvurunun belgesi veya eklerde dahili not içeren bir sayfa olup olmadığını kontrol edin.
Kaynak: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · berufsberatung.ch – Eine Stelle suchen · Kanton Zürich – Online-Bewerbung
Göndermeden önceki son kontrol
Alıcıyı kontrol edin
E-posta adresini ilanla karşılaştır. Benzer görünen harfler, noktalar ve tirelere dikkat et.
Konu ekle
Ekleri açmadan önce konuyu yaz. Böylece yanlışlıkla boş kalmaz.
Ekleri ekle
Sadece son PDF dosyalarını ekle ve kontrol için bunları tamamlanmış e-postadan tekrar aç.
Metni ve isimleri kontrol et
Hitap, şirket, pozisyon, referans numarası ve kendi adını kontrol et. Önceki başvurulardan kalan eski metinleri sil.
Sakin bir şekilde gönder
Sadece bir kez göndermelisin. Bir teknik hata bildiriminde, aynı başvuruyu birden fazla kez göndermeden önce durumu kontrol etmelisin.
Kaynak: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Online-Bewerbung
E-posta ile başvuruda sık yapılan hatalar
- İlanda talep edilen online portalı atlamak.
- Boş bir konu satırı veya yanlış bir pozisyon unvanı kullanmak.
- Tüm başvuruyu e-posta metnine kopyalamak ve bir dilekçe eklememek.
- Belirsiz dosya adları veya düzenlenebilir dosyalar göndermek.
- Belirtilen sınırı dikkate almadan çok büyük ekler göndermek.
- Yanlış bir iletişim kişisine veya başka bir şirkete hitap etmek.
- Ekleri belirtmek, ancak eklememek.
- Okundu bilgisi veya aciliyet işaretlerini mantıklı bir sebep olmadan zorlamak.
- Aynı mesajı birkaç dakika sonra tekrar göndermek.
Sık sorulan sorular
Başvuru e-postasında ne yazmalıyım?
Belirli pozisyonu belirt, ekli belgelerden kısaca bahset ve nazikçe kapat. E-posta metni kısa kalır ve genellikle istenen başvuru mektubunun yerine geçmez.
Başvuru için hangi konu uygun olur?
«[Pozisyon] için başvuru» ifadesini kullan ve mevcut bir referans numarasını ekle. Pozisyon tanımı ilan ve belgelerinle uyumlu olmalıdır.
Tüm belgeleri tek bir PDF olarak mı göndermeliyim?
İlana göre talimatları takip edin. Özel bir talimat yoksa, hem düzenli bir tüm dosya seti hem de birkaç açıkça etiketlenmiş PDF mümkündür. Anlaşılabilirlik ve okunabilirlik belirleyicidir.
Eklentiler ne kadar büyük olabilir?
Bütün işverenler için tek bir sınır yoktur. İlan, portal veya e-posta sunucusunda belirtilen maksimum boyutu göz önünde bulundurun ve sıkıştırma sırasında okunabilirliği koruyun.
Gönderdikten hemen sonra sormalı mıyım?
Hayır. Önce ilanla birlikte bir zaman çizelgesinin belirtilip belirtilmediğini kontrol edin. Daha sonra yapılabilecek objektif bir sorgulama mümkündür, ancak bu doğru bir şekilde gönderilen bir başvurunun hemen ardından yapılmamalıdır.
Kaynaklar
Bu rehber aşağıdaki resmî ve uzman kaynaklara dayanmaktadır:
- berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschickenSchweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung
- berufsberatung.ch – Eine Stelle suchenSchweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung
- Kanton Zürich – Stellensuche und BewerbungKanton Zürich
- Kanton Zürich – Online-BewerbungKanton Zürich