Најпрво проверете го точниот начин на апликација
Многу работодавачи користат портал за апликации. Ако во огласот е назначен јасен копче за аплицирање или одредена форма, користи го тој пат. Дополнителен е-маил на општа адреса може да ја отежне поврзаноста и не ја заменува побараната онлајн апликација.
Ако е експлицитно назначена е-маил адреса, можеш да го испратиш досието преку е-маил. Проверете ја адресата знак по знак и не користете приватна адреса на лице што не е назначено како контакт. При нејасност, кратко и фактичко прашање е подобро од апликација на погрешен примател.
Извор: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Stellensuche und Bewerbung
Јасна тема
Темата мора веднаш да ја идентификува апликацијата. Наведи „Апликација за“, точниот назив на функцијата и постоечки референтен број. Не користи долги рекламни слогани од порталот за работа и не скратувај ја функцијата толку многу што ќе стане нејасна.
Соодветен пример е: „Апликација за Логистичар EFZ, Референца 2026-184“. Ако не е наведена референтна бројка, остави ја надвор. Пред испраќање, провери дали функцијата во темата, во писмото и во името на датотеката се совпаѓаат.
Текстот на е-поштата може да биде ова краток
Текстот во е-поштата го наведува местото, упатува на приложените документи и завршува со пријатен поздрав. Не треба да го повторува целиот содржина на писмото за аплицирање. Кантонот Цирих јасно укажува дека кратката е-пошта не ја заменува апликацијата во PDF-прикажаната прилог.
Обраќај се директно до лице кое е наведено во огласот. Ако не е наведено лице, можеш да користиш неутрален формален поздрав. Немој да го додаваш твојот телефонски број како замена за потпис на некое место во текстот, туку користи јасна завршна линија со твоето име и опционално контакт информации.
Betreff: Bewerbung als [Funktion], Referenz [Nummer] Sehr geehrte Frau [Name] / Sehr geehrter Herr [Name] Im Anhang sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Stelle als [Funktion]. Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung und freue mich auf Ihre Rückmeldung. Freundliche Grüsse [Vorname Nachname] [Telefonnummer]
Извор: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Online-Bewerbung
Прилозите подгответе ги прегледно
Испратете CV, писмо за апликација и побараните прилози како добро читливи PDF-ови. Во зависност од упатствата можете да користите уреден целосен досие или повеќе јасно именувани датотеки. Отворете секој PDF по извозот и проверете дали сите страници се видливи, правилно свртени и во посакуваниот редослед.
Користете јасни имиња на датотеки како „Meier_Sarah_Lebenslauf.pdf“ или „Meier_Sarah_Bewerbungsdossier.pdf“. Чудни интерни имиња, нумерички редици или „final_final“ изгледаат неуредно. Ако огласот содржи максимална големина на датотека, придржувајте се кон неа. Намалете ја резолуцијата на скенирањето ако е потребно, без да ја нарушите читливоста.
Не испраќајте уредливи оригинални датотеки ако се бараат PDF-ови. Проверете особено дали случајно не е приложен документ од друга пријава или страница со интерни забелешки.
Извор: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · berufsberatung.ch – Eine Stelle suchen · Kanton Zürich – Online-Bewerbung
Последна проверка пред испраќањето
Проверете го примателот
Споредете ја е-маил адресата со огласот. Внимавај на слични букви, точки и цртички.
Внеси предмет
Напиши го предметот пред да ги отвориш прилозите. Така тој нема случајно да остане празен.
Додај прилози
Додај само финалните PDF-ови и отвори ги повторно директно од готовиот е-маил за проверка.
Провери го текстот и имињата
Провери го поздравот, компанијата, функцијата, референтниот број и своето име. Отстрани стари текстови од претходни апликации.
Испрати мирно
Прати само еднаш. При техничка грешка прво проверете го статусот, пред да ја испратите истата апликација повеќе пати.
Извор: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Online-Bewerbung
Чести грешки при аплицирање преку е-пошта
- Да се избегне онлајн-порталот побаран во огласот.
- Да се користи празен ред за наслов или погрешно именување на функцијата.
- Целата апликација да се копира во текстот на е-поштата и да не се приложи писмо.
- Испраќање нејасни имиња на датотеки или датотеки кои можат да се уредуваат.
- Испраќање тврдно големи прилози без оглед на наведениот лимит.
- Обраќање кон погрешна контакт личност или друга компанија.
- Да се споменат прилози, но да не се прикачат.
- Да се принудат потврди за читање или ознаки за итност без разумен повод.
- Истата порака да се испрати повторно по неколку минути.
Често поставувани прашања
Што да напишам во е-пошта за аплицирање?
Наведи ја конкретната работна позиција, кратко поврзи се со приложените документи и заврши пријателски. Текстот на е-поштата останува краток и обично не го заменува бараниот писмо за апликација.
Кој наслов е соодветен за апликација?
Користи „Апликација за [позиција]“ и додади постоечкиот број на референца. Називот на позицијата треба да се поклопува со огласот и со твоите документи.
Дали треба да ги испратам сите документи во еден PDF?
Следете ги упатствата од огласот. Ако нема посебни упатства, можни се како целосен организиран досие така и неколку јасно означени PDF-ови. Прегледноста и читливоста се клучни.
Колку големи можат да бидат прилозите?
Не постои универзална граница за сите работодавци. Земете ја предвид максималната големина наведена во огласот, на портален систем или во е-пошта и при компресирање сочувајте ја читливоста.
Дали треба веднаш да прашам по испраќањето?
Не. Прво провери дали во огласот е наведена временска рамка. Објективно прашање е можно подоцна, но не треба да следи веднаш по правилно испратена апликација.
Извори
Овој водич се заснова на следниве официјални и стручни извори:
- berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschickenSchweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung
- berufsberatung.ch – Eine Stelle suchenSchweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung
- Kanton Zürich – Stellensuche und BewerbungKanton Zürich
- Kanton Zürich – Online-BewerbungKanton Zürich