Zuerst den richtigen Bewerbungsweg prüfen
Viele Arbeitgeber verwenden ein Bewerbungsportal. Ist im Inserat ein klarer Bewerbungsbutton oder ein bestimmtes Formular genannt, nutze diesen Weg. Eine zusätzliche E-Mail an eine allgemeine Adresse kann die Zuordnung erschweren und ersetzt die verlangte Online-Bewerbung nicht.
Ist ausdrücklich eine E-Mail-Adresse angegeben, kannst du das Dossier per E-Mail senden. Prüfe die Adresse Zeichen für Zeichen und verwende keine private Adresse einer Person, die nicht als Kontakt genannt wurde. Bei Unklarheiten ist eine kurze sachliche Nachfrage besser als eine Bewerbung an den falschen Empfänger.
Quellen: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Stellensuche und Bewerbung
Ein klarer Betreff
Der Betreff muss die Bewerbung sofort zuordnen lassen. Nenne «Bewerbung als», die korrekte Funktionsbezeichnung und eine vorhandene Referenznummer. Übernimm keine lange Werbezeile des Jobportals und kürze die Funktion nicht so stark, dass sie unklar wird.
Ein passendes Muster ist: «Bewerbung als Logistiker EFZ, Referenz 2026-184». Wenn keine Referenznummer genannt ist, lässt du sie weg. Prüfe vor dem Senden, ob die Funktion im Betreff, im Schreiben und im Dateinamen übereinstimmt.
Quellen: Kanton Zürich – Online-Bewerbung
So kurz darf der E-Mail-Text sein
Der E-Mail-Text nennt die Stelle, verweist auf die beigefügten Unterlagen und endet mit einer freundlichen Grussformel. Er soll nicht den ganzen Inhalt des Bewerbungsschreibens wiederholen. Der Kanton Zürich weist ausdrücklich darauf hin, dass die kurze E-Mail das Bewerbungsschreiben im PDF-Anhang nicht ersetzt.
Sprich die im Inserat genannte Person direkt an. Ist keine Person genannt, kannst du eine neutrale formelle Anrede verwenden. Füge deine Telefonnummer nicht als Ersatz für eine Signatur irgendwo in den Fliesstext ein, sondern verwende eine klare Schlusszeile mit deinem Namen und optional deinen Kontaktdaten.
Betreff: Bewerbung als [Funktion], Referenz [Nummer] Sehr geehrte Frau [Name] / Sehr geehrter Herr [Name] Im Anhang sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Stelle als [Funktion]. Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung und freue mich auf Ihre Rückmeldung. Freundliche Grüsse [Vorname Nachname] [Telefonnummer]
Quellen: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Online-Bewerbung
Anhänge übersichtlich vorbereiten
Sende Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und verlangte Beilagen als gut lesbare PDFs. Je nach Vorgabe kannst du ein geordnetes Gesamtdossier oder mehrere klar benannte Dateien verwenden. Öffne jede PDF nach dem Export und prüfe, ob alle Seiten sichtbar, richtig gedreht und in der gewünschten Reihenfolge enthalten sind.
Verwende eindeutige Dateinamen wie «Meier_Sarah_Lebenslauf.pdf» oder «Meier_Sarah_Bewerbungsdossier.pdf». Sonderbare interne Namen, Nummernfolgen oder «final_final» wirken unordentlich. Enthält das Inserat eine maximale Dateigrösse, halte sie ein. Reduziere nötigenfalls die Scanauflösung, ohne die Lesbarkeit zu zerstören.
Versende keine bearbeitbaren Originaldateien, wenn PDFs verlangt sind. Kontrolliere besonders, ob sich versehentlich ein Dokument einer anderen Bewerbung oder eine Seite mit internen Notizen im Anhang befindet.
Quellen: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · berufsberatung.ch – Eine Stelle suchen · Kanton Zürich – Online-Bewerbung
Der letzte Kontrollgang vor dem Senden
Empfänger prüfen
Vergleiche die E-Mail-Adresse mit dem Inserat. Achte auf ähnlich aussehende Buchstaben, Punkte und Bindestriche.
Betreff einsetzen
Schreibe den Betreff, bevor du die Anhänge öffnest. So bleibt er nicht versehentlich leer.
Anhänge hinzufügen
Füge nur die endgültigen PDFs bei und öffne sie direkt aus der fertigen E-Mail nochmals zur Kontrolle.
Text und Namen prüfen
Kontrolliere Anrede, Unternehmen, Funktion, Referenznummer und deinen eigenen Namen. Entferne alte Textreste aus früheren Bewerbungen.
Ruhig absenden
Sende nur einmal. Bei einer technischen Fehlermeldung prüfst du zuerst den Status, bevor du dieselbe Bewerbung mehrfach verschickst.
Quellen: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Online-Bewerbung
Häufige Fehler bei der E-Mail-Bewerbung
- Das im Inserat verlangte Online-Portal umgehen.
- Eine leere Betreffzeile oder eine falsche Funktionsbezeichnung verwenden.
- Die ganze Bewerbung in den E-Mail-Text kopieren und kein Schreiben anhängen.
- Unklare Dateinamen oder bearbeitbare Dateien senden.
- Zu grosse Anhänge ohne Beachtung der angegebenen Grenze verschicken.
- Eine falsche Kontaktperson oder ein anderes Unternehmen ansprechen.
- Anhänge erwähnen, aber nicht beifügen.
- Lesebestätigungen oder Dringlichkeitsmarkierungen ohne sachlichen Grund erzwingen.
- Dieselbe Nachricht nach wenigen Minuten nochmals senden.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Was schreibe ich in die E-Mail zur Bewerbung?
Nenne die konkrete Stelle, verweise kurz auf die angehängten Unterlagen und schliesse freundlich. Der Mailtext bleibt kurz und ersetzt ein verlangtes Bewerbungsschreiben normalerweise nicht.
Welcher Betreff passt für eine Bewerbung?
Verwende «Bewerbung als [Funktion]» und ergänze eine vorhandene Referenznummer. Die Funktionsbezeichnung sollte mit dem Inserat und deinen Unterlagen übereinstimmen.
Soll ich alle Unterlagen in einer PDF senden?
Folge den Vorgaben im Inserat. Ohne besondere Vorgabe sind sowohl ein geordnetes Gesamtdossier als auch wenige klar bezeichnete PDFs möglich. Übersichtlichkeit und Lesbarkeit sind entscheidend.
Wie gross dürfen die Anhänge sein?
Es gibt keine für alle Arbeitgeber einheitliche Grenze. Beachte die im Inserat, Portal oder Mailserver genannte Maximalgrösse und erhalte beim Komprimieren die Lesbarkeit.
Soll ich nach dem Versand sofort nachfragen?
Nein. Prüfe zuerst, ob im Inserat ein Zeitplan genannt ist. Eine sachliche Nachfrage ist später möglich, sollte aber nicht unmittelbar nach einer korrekt versendeten Bewerbung erfolgen.
Offizielle und fachliche Quellen
Die Inhalte wurden anhand der folgenden Schweizer Informationsstellen geprüft. Bei Bewilligungsfragen gelten immer die aktuellen Angaben der zuständigen Behörde.
- berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschickenSchweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung
- berufsberatung.ch – Eine Stelle suchenSchweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung
- Kanton Zürich – Stellensuche und BewerbungKanton Zürich
- Kanton Zürich – Online-BewerbungKanton Zürich