Muster ansehen: Schreiben
Fiktives Beispiel in Schweizer Standarddeutsch. Übernimm den Aufbau, nicht die erfundenen Angaben. Ersetze sämtliche Daten durch deine tatsächliche Erfahrung und passe den Text an die Stelle an.
Nina Beispiel · [Wohnadresse] · [Telefon] · [E-Mail-Adresse] Beispiel Versand AG · Frau [Name der Kontaktperson] · [Firmenadresse] Bern, [Versanddatum] Bewerbung als Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung, Referenz [Nummer] Sehr geehrte Frau [Name] In Ihrem Inserat suchen Sie eine Person, die Kundenbestellungen begleitet und Liefertermine mit dem Lager abstimmt. Genau diese Aufgaben gehören zu meinem Arbeitsalltag. Deshalb bewerbe ich mich als Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung in Ihrem Team. Seit August 2021 bearbeite ich bei der fiktiven Beispiel Handel AG Bestellungen und telefonische Kundenanfragen. Bei Terminänderungen kläre ich zuerst die Liefermöglichkeit mit dem Lager und informiere anschliessend die betroffenen Kunden. So behalten beide Seiten denselben Informationsstand. Meine kaufmännische Ausbildung und die tägliche Arbeit mit Auftragsdaten helfen mir, Rückfragen sorgfältig zu dokumentieren. In Ihrer ausgeschriebenen Funktion möchte ich diese Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Kundenservice und Versand einsetzen. Gerne erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ich Ihr Team unterstützen kann. Vielen Dank für die Prüfung meiner Unterlagen. Freundliche Grüsse Nina Beispiel Beilagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweis
Was das Schreiben leisten soll
Das Bewerbungsschreiben zeigt, warum du dich bei diesem Unternehmen bewirbst, welche Erfahrung zur Stelle passt und welchen konkreten Beitrag du leisten kannst.
Ein Schreiben ist keine allgemeine gesetzliche Pflicht. Massgebend ist, welche Unterlagen das Stelleninserat oder das Bewerbungsportal verlangt. Eine A4-Seite ist eine praktische Zielgrösse, keine gesetzliche Grenze.
Quellen: arbeit.swiss – Bewerbungstipps · berufsberatung.ch – Bewerbungsbrief schreiben
Der Aufbau Schritt für Schritt
Absender und Empfänger
Oben stehen deine Kontaktdaten. Danach folgen Unternehmensadresse und, falls bekannt, die zuständige Person oder Abteilung. Prüfe jede Schreibweise sorgfältig.
Ort und Datum
Verwende ein eindeutiges Datum, zum Beispiel «Zürich, 28. August 2026».
Betreff
Nenne die tatsächliche Funktion und eine vorhandene Referenznummer. Übernimm keine langen Werbesätze oder die ganze Überschrift des Stellenportals.
Persönliche Anrede
Sprich eine genannte Kontaktperson direkt an. Ist niemand genannt, ist «Guten Tag» oder formeller «Sehr geehrte Damen und Herren» möglich.
Einstieg
Stelle direkt einen wahren Bezug zur Aufgabe oder zum Unternehmen her. Eine leere Standardformel verbraucht Platz, ohne etwas über deine Motivation zu sagen.
Hauptteil
Wähle zwei oder drei Anforderungen aus dem Inserat. Verbinde jede mit einer tatsächlichen Erfahrung, einem konkreten Beispiel und dem Nutzen für die neue Stelle.
Abschluss
Schliesse freundlich und konkret. In der Schweiz passt die Grussformel «Freundliche Grüsse», danach folgen dein Name und optional deine Unterschrift.
Quellen: arbeit.swiss – Bewerbungstipps · berufsberatung.ch – Bewerbungsbrief schreiben
Konkrete Argumente statt allgemeiner Behauptungen
Eine hilfreiche Reihenfolge lautet: Anforderung aus dem Inserat, passende Erfahrung, überprüfbares Beispiel und Nutzen für die neue Stelle. Schreibe nur über Aufgaben, Verantwortung und Resultate, die wirklich zu deinem Werdegang gehören.
Wenn du die Branche wechselst, erkläre den Wechsel offen und positiv. Nenne übertragbare Kompetenzen und deine tatsächliche Vorbereitung. Verschweige die bisherige Branche nicht und erfinde keine Erfahrung in der Zielbranche.
Bewerbung als [genaue Funktion], Referenz [Nummer] Sehr geehrte Frau [Name] / Sehr geehrter Herr [Name] Die Position als [Funktion] spricht mich an, weil [wahrer Bezug zur Stelle oder zum Unternehmen]. In meiner bisherigen Tätigkeit als [Funktion] war ich für [tatsächliche Aufgabe] verantwortlich. Dabei konnte ich [relevante Kompetenz] einsetzen. Besonders gut passt zu Ihrer Stelle, dass ich [konkretes Beispiel]. Gerne erläutere ich Ihnen persönlich, wie ich Ihr Team unterstützen kann. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Freundliche Grüsse [Vorname Nachname]
Häufige Fehler vermeiden
- Dasselbe unveränderte Schreiben an mehrere Unternehmen senden.
- Anforderungen aus dem Inserat nur abschreiben.
- Den Lebenslauf vollständig wiederholen.
- Funktion, Kontaktperson oder Referenznummer falsch übernehmen.
- Unbelegte Behauptungen oder erfundene Qualifikationen verwenden.
- Einen Branchenwechsel nicht nachvollziehbar erklären.
- Ein zu langes Schreiben ohne klare Prioritäten versenden.
Checkliste vor dem Versand
- Das Schreiben ist auf genau diese Stelle zugeschnitten.
- Unternehmen, Kontaktperson, Funktion und Referenz stimmen.
- Konkrete Beispiele ersetzen allgemeine Behauptungen.
- Alle Qualifikationen und Erfahrungen sind wahr.
- Ein Branchenwechsel ist ehrlich und positiv erklärt.
- Das Schreiben passt auf eine Seite und verwendet Schweizer Schreibweise.
- Das PDF hat einen professionellen Dateinamen.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Wie lang soll ein Bewerbungsschreiben sein?
Eine A4-Seite ist eine sinnvolle Empfehlung. Es handelt sich nicht um eine allgemeine gesetzliche Grenze.
Bewerbungsschreiben oder Motivationsschreiben?
Die Begriffe werden teilweise ähnlich verwendet. Verlangt ein Inserat ausdrücklich beide Dokumente, solltest du prüfen, welche Inhalte der Arbeitgeber jeweils erwartet.
Muss ich jede Anforderung erfüllen?
Nein. Konzentriere dich auf Anforderungen, die du tatsächlich erfüllst. Fehlende Erfahrung darfst du nicht erfinden; erkläre stattdessen passende übertragbare Kompetenzen.
Darf ich ein früheres Schreiben wiederverwenden?
Ja, als Grundstruktur. Unternehmen, Funktion, Motivation und Beispiele müssen jedoch zur neuen Stelle passen.
Offizielle und fachliche Quellen
Die Inhalte wurden anhand der folgenden Schweizer Informationsstellen geprüft. Bei Bewilligungsfragen gelten immer die aktuellen Angaben der zuständigen Behörde.
- arbeit.swiss – BewerbungstippsStaatssekretariat für Wirtschaft SECO
- berufsberatung.ch – Bewerbungsbrief schreibenSchweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung