Constituer un dossier de candidature pour la Suisse

Que devrait contenir un dossier de candidature suisse ?

Un dossier de candidature classique comprend une lettre de motivation ou de candidature, un CV ainsi que des références professionnelles pertinentes, des diplômes de formation, des certificats et attestations. Les documents réellement demandés sont mentionnés dans l'annonce d'emploi ou sur le portail de candidature.

Davantage de documents ne signifie pas automatiquement une meilleure candidature. Choisissez les annexes qui prouvent votre aptitude réelle pour le poste. Un cours ancien ou sans rapport avec la fonction n’a pas besoin d’être joint, sauf si l’employeur le demande.

Source: arbeit.swiss – Bewerbungstipps · berufsberatung.ch – Eine Stelle suchen · Kanton Zürich – Stellensuche und Bewerbung

L'ordre logique des documents

1. Lettre de candidature

   La lettre individuelle ouvre le dossier. Elle indique la fonction exacte et relie votre expérience réelle aux principales exigences du poste.

2. Curriculum vitae

   Ensuite suit le curriculum vitae clair. L'expérience professionnelle et la formation sont généralement présentées en commençant par la position la plus récente.

3. Certificats de travail

   Classez également les certificats de travail pertinents par ordre chronologique décroissant. Vérifiez que toutes les pages sont complètes, droites et bien lisibles.

4. Diplômes et certificats

   Joignez les diplômes, formations et certificats requis ou ayant un lien clair avec le poste. Pour les diplômes étrangers, utilisez l'intitulé exact.

5. Autres justificatifs requis

   Les exemples de travaux, portfolios ou autres annexes ne sont à inclure que si l'annonce les exige ou s'ils sont pertinents pour le métier. Respectez les formats et liens indiqués.

Source: arbeit.swiss – Bewerbungstipps · berufsberatung.ch – Eine Stelle suchen

Un fichier PDF ou plusieurs pièces jointes ?

Sur un portail en ligne, téléversez les documents dans les champs prévus. S’il existe des champs séparés pour le CV, la lettre et les certificats, utilisez des PDF distincts. Par e-mail, un dossier unique peut être pratique si l’annonce ne prévoit rien d’autre.

berufsberatung.ch recommande, pour les candidatures numériques, de respecter l'ordre correct et, si possible, de n'utiliser qu'un seul fichier PDF. Le canton de Zurich décrit également une répartition claire en plusieurs fichiers PDF pour la lettre, le CV, les documents de formation et les certificats de travail. Les deux variantes peuvent donc être correctes : ce qui compte, ce sont les instructions du destinataire et une utilisation simple.

Ouvre chaque fichier terminé avant l'envoi. Vérifie l'ordre des pages, l'orientation, la lisibilité, les pages manquantes et les documents ajoutés par erreur. Un PDF ne doit contenir aucune note interne, candidature d'autrui ou données personnelles inutiles.

Source: berufsberatung.ch – Eine Stelle suchen · Kanton Zürich – Online-Bewerbung

Noms de fichiers professionnels et scans propres

Des noms de fichiers explicites facilitent le classement. Utilisez votre nom et le contenu, par exemple « Bielanowski_Adam_CV.pdf », « Bielanowski_Adam_Lettre_de_motivation.pdf » et « Bielanowski_Adam_Attestations_de_travail.pdf ». Évitez les noms comme « final_neu_2.pdf ».

Scannez les certificats entièrement et en bonne qualité. L’écriture doit rester lisible à l’écran même après réduction. Tournez les pages mal orientées, supprimez les marges de numérisation vides et vérifiez si les rectos et versos sont nécessaires. Ne modifiez jamais le contenu d’un certificat ou d’un diplôme.

Source: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Online-Bewerbung

Pour chaque poste, un dossier spécifique

Un dossier doit correspondre au poste publié. Cela ne signifie pas que vous devez modifier votre parcours. Vous mettez simplement en avant d’autres expériences et compétences réellement existantes.

Créez pour chaque candidature un dossier séparé contenant l'annonce, la version envoyée et la date. Cela permet d'éviter les noms d'entreprises incorrects, les pièces jointes confondues et une lettre de motivation pour le mauvais poste. Si l'annonce disparaît plus tard, vous aurez toujours les exigences disponibles pour un éventuel entretien.

Vérifiez également la langue : pour une annonce en allemand, des documents en allemand sont généralement appropriés. À l'intérieur du dossier, l'orthographe, le format de date, les intitulés de poste et la mise en page doivent être cohérents.

Source: berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · berufsberatung.ch – Eine Stelle suchen

Liste de contrôle avant l'envoi

• Tous les documents demandés dans l'annonce sont présents.
• Entreprise, fonction, personne de contact et numéro de référence correspondent.
• La lettre de candidature et le CV sont orientés vers le même poste.
• Toutes les informations, qualifications et périodes sont vraies et à jour.
• Les certificats de travail, diplômes et certificats sont complets et lisibles.
• La répartition des PDF et la taille des fichiers respectent les exigences du portail ou de l'annonce.
• Les noms de fichiers sont clairs et ne contiennent pas de notes de version internes.
• Les pièces jointes ont été ouvertes et vérifiées à nouveau après l'exportation.
• Aucune donnée personnelle incorrecte ou inutile n'est incluse.

Source: arbeit.swiss – Bewerbungstipps · berufsberatung.ch – Bewerbung erstellen und verschicken · Kanton Zürich – Online-Bewerbung