Kiedy aplikacja spontaniczna ma sens
arbeit.swiss zaleca łączenie różnych sposobów poszukiwania pracy i wprost wskazuje aplikacje spontaniczne jako możliwość uzupełniającą. Są szczególnie sensowne, gdy dokładnie wiesz, w jakim obszarze chcesz pracować i które firmy pasują do tego celu.
Aplikacja spontaniczna nie zastępuje śledzenia ogłoszeń. Najpierw sprawdź stronę kariery firmy. Może już istnieć odpowiednia oferta albo formularz dla zgłoszeń z własnej inicjatywy; wtedy skorzystaj ze wskazanego kanału.
Wybierz kilka właściwych firm zamiast długiej listy odbiorców. Poznaj ich działalność, lokalizacje i możliwe obszary zatrudnienia. Używaj wyłącznie argumentów sprawdzonych na oficjalnej stronie firmy lub w innym wiarygodnym źródle.
Źródła: arbeit.swiss – Bewerbungstipps · berufsberatung.ch – Eine Stelle suchen
Znajdź właściwą osobę i kanał kontaktu
Oficjalny poradnik arbeit.swiss zaleca w aplikacji spontanicznej celowe, osobiste zwrócenie się do odbiorcy. Na stronie firmy poszukaj działu HR, kierownika zespołu lub osoby odpowiedzialnej za Twój obszar. Jeśli nikt nie jest wskazany, możesz krótko zapytać centralę, do kogo kierować takie zgłoszenia.
Nie pytaj ogólnie: „Czy mają Państwo pracę?”. Wymień obszar, możliwą funkcję i swoje doświadczenie zawodowe, aby firma mogła poprawnie przyporządkować zapytanie.
Nie wysyłaj dokumentów bez zaproszenia na kilka prywatnych adresów w tej samej firmie. Gdy istnieje oficjalny portal, przestrzegaj jego zasad. Do e-maila użyj poważnego własnego adresu i jednoznacznego tematu, np. „Spontanbewerbung im Bereich Logistik”.
Co powinien zawierać list
List powinien być krótki i indywidualny. arbeit.swiss wymienia list motywacyjny i tabelaryczne CV jako podstawowe elementy krótkiej aplikacji. Świadectwa, dyplomy i referencje możesz trzymać w gotowości, chyba że firma od razu wymaga pełnego dossier.
Dlaczego ta firma?
Podaj konkretny, możliwy do sprawdzenia związek. Ogólne pochwały lub skopiowane hasła reklamowe nie pokazują prawdziwego zainteresowania.
O jaki obszar się ubiegasz?
Określ realistyczny zakres pracy lub możliwą funkcję. Zdania „szukam dowolnej pracy” nie da się dobrze przyporządkować wewnątrz firmy.
Co wnosisz?
Wybierz dwa lub trzy rzeczywiste doświadczenia albo kompetencje istotne dla tego obszaru. Co najmniej jedną poprzyj konkretnym zadaniem.
Źródła: arbeit.swiss – Wie bewerbe ich mich richtig? · arbeit.swiss – Bewerbungstipps
Wzór aplikacji spontanicznej
Wzór pokazuje wyłącznie strukturę. Odniesienie do firmy, obszar i przykłady muszą być za każdym razem sformułowane od nowa i zgodnie z prawdą.
Spontanbewerbung im Bereich [Tätigkeitsbereich] Sehr geehrte Frau [Name] / Sehr geehrter Herr [Name] Ihr Unternehmen interessiert mich besonders, weil [konkreter und überprüfbarer Bezug]. Deshalb möchte ich mich bei Ihnen für eine mögliche Tätigkeit im Bereich [Bereich oder Funktion] vorstellen. In meiner bisherigen Tätigkeit als [tatsächliche Funktion] war ich für [tatsächliche Aufgabe] verantwortlich. Dabei habe ich [relevante Kompetenz] eingesetzt und [konkretes Beispiel]. Diese Erfahrung möchte ich gerne in Ihrem Unternehmen einbringen. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf. Falls aktuell oder in absehbarer Zeit ein passender Bedarf besteht, freue ich mich über die Möglichkeit eines persönlichen Gesprächs. Weitere Unterlagen reiche ich bei Interesse gerne nach. Freundliche Grüsse [Vorname Nachname]
Po wysłaniu
Zapisz datę, odbiorcę, obszar i wysłane dokumenty. Jeśli po pewnym czasie nie ma odpowiedzi, arbeit.swiss dopuszcza rzeczowe i uprzejme zapytanie. Najpierw sprawdź, czy firma sama podała termin odpowiedzi.
Zapytaj krótko, czy dokumenty dotarły i czy zasadniczo istnieje zapotrzebowanie w Twoim obszarze. Wielokrotne telefony lub wiadomości w krótkich odstępach nie zwiększają szans. Odmowa może po prostu oznaczać brak bieżącej potrzeby, nie brak Twoich kwalifikacji.
Źródła: arbeit.swiss – Bewerbungstipps
Lista kontrolna przed wysłaniem
- Sprawdzono stronę kariery pod kątem ofert i zasad.
- Obszar działalności lub możliwa funkcja są jasno określone.
- Ustalono właściwą osobę lub oficjalny kanał.
- Odniesienie do firmy jest konkretne i możliwe do sprawdzenia.
- List jest indywidualny, a nie masowy.
- Wszystkie kompetencje i doświadczenia są prawdziwe.
- CV i list mają czytelne nazwy plików i format PDF.
- Dodatkowe dokumenty są gotowe do późniejszego przesłania.
- Wysłanie i odpowiedź są dokumentowane.
Odpowiedzi na najważniejsze pytania
Czym różni się Spontanbewerbung od Blindbewerbung?
Pojęcia bywają używane podobnie. „Spontanbewerbung” oznacza aplikację bez konkretnego ogłoszenia i podkreśla celowy kontakt z wybraną firmą.
Jakie dokumenty wysłać w aplikacji spontanicznej?
Dobrym minimum jest indywidualny krótki list i tabelaryczne CV. Zawsze przestrzegaj jednak zasad firmy i przygotuj pozostałe dokumenty do późniejszego przesłania.
Czy można wysłać aplikację spontaniczną e-mailem?
Tak, jeśli firma przewiduje ten kanał lub wskazuje odpowiedni adres. Jeżeli istnieje portal rekrutacyjny, zastosuj się do jego instrukcji.
Co wpisać w temacie wiadomości?
Wymień „Spontanbewerbung” i jasny obszar, np. „Spontanbewerbung im Bereich Produktion”. Unikaj nieprecyzyjnego „Arbeit gesucht”.
Czy można zapytać o status, gdy nie ma odpowiedzi?
Tak. Po rozsądnym czasie uprzejmie zapytaj, czy dokumenty dotarły i czy firma ma odpowiednie zapotrzebowanie.
Oficjalne i branżowe źródła
Treść sprawdzono na podstawie informacji szwajcarskich instytucji. W sprawach zezwoleń zawsze obowiązują aktualne informacje właściwego urzędu.
- arbeit.swiss – BewerbungstippsStaatssekretariat für Wirtschaft SECO
- arbeit.swiss – Wie bewerbe ich mich richtig?Staatssekretariat für Wirtschaft SECO
- berufsberatung.ch – Eine Stelle suchenSchweizerisches Dienstleistungszentrum Berufsbildung